De afdrukinstellingen van document 412, Voorraadmutatiekaart zijn uitgebreid met een optie om de mutaties op plantnaam in te tellen (=aantallen bij elkaar optellen). Met behulp van een checkbox kan op plant ingeteld worden. Wordt de checkbox niet aangevinkt dan zal zoals voorheen op artikel ingeteld worden.

Bij het importeren van assortiment via een importprofiel kunnen nu een aantal extra velden geïmporteerd worden.

De volgende velden kunnen nu ook geïmporteerd worden:
- Particuliere prijs
- Vvp
- Opnemen in catalogus
- Artikelgroep
- Standaard leveranciernr
- Externe bestelcode
- Staffelkode (afhankelijk van module)
- Bruto gewicht
- Netto gewicht
- Kleurcode
- Marktinfo
- Tekst intern
- Tekst extern
- Voorkeur artikel
- Niet-verkoop-artikel
- Varb aangeven

De velden Opnemen in Catalogus, Voorkeur artikel, Niet verkoop artikel en VARB aangeven zijn checkboxen. Deze kunnen aan- of uitgevinkt worden door in het importbestand een J (aanvinken) of N (niet aanvinken) in te geven. Noot: de J en N moeten ook door Engelse klanten gebruikt worden.

De Kleurcode is de kleurcode die in de stamgegevens is ingevoerd. Artikelgroep is het nummer van het artikelgroep, Standaard levernr is het nummer van de leverancier en Externe code is een alfa-nummeriek veld.

Bij het gebruik van Minimale voorraad kan er voor gekozen worden om de voorraad via een tussenlocatie op de uiteindelijke eindlocatie te krijgen. Voorraad aangevuld via de tussenlocatie, kan via de normale voorraadmutatie opties van de tussenlocatie naar de eind/bufferlocatie overgeboekt worden.  Om de voorraad partijen vanuit de tussenlocatie eenvoudiger en sneller om te kunnen boeken (waarbij de maat op de eindlocatie ook nog standaard veranderd kan worden), is binnen WinTree  een apart overboekprogramma beschikbaar. Dit programma is een onderdeel van WinTree Bedrijfsadministratie, wat gebruikt wordt op een gewone Windows computer, in combinatie met een keyboard scanner. Door nu EAN-barcodes te scannen herkent WinTree de partij op de tussenlocatie en boekt deze, na ingave van het juiste aantal, direct over na de eindlocatie. Deze nieuwe optie is vooral nuttig voor bedrijven die met bufferlocaties werken waarbij producten verkoopklaar worden neergezet voor de order-picking.

 

Neem voor meer informatie over deze optie contact op met TSD.

Via parameter 2376 kan ingesteld worden dat de locatie van een voorraadregel via een dropdown (huidige methode) of een locatienummer geselecteerd kan worden. Wanneer er met het locatienummer gewerkt wordt, is er nog steeds een kolom met de locatieomschrijving zichtbaar.

Via parameter 2319 kan ingesteld worden dat er bij het maken van voorraadmutaties automatisch groeimaten aangelegd moeten worden. Deze groeimaten worden bij het artikel opgeslagen, niet bij de maat. Indien bij het artikel nog geen groeimaten aanwezig zijn dan worden deze van de plantmaat overgenomen.

 

TSD heeft de mogelijkheid om op basis van de reeds aanwezige voorraadmutatieregels alsnog groeimaten bij de artikelen op te slaan. Neem contact op met TSD wanneer deze groeimaten aan de artikelen toegevoegd moeten worden.

Het matchen en verwerken van lijsten vanuit een Excel-bestand kost behoorlijk veel tijd. Om dit en andere processen te kunnen versnellen, heeft WinTree een nieuwe Takenlijst-functie.

Via de eigenschappen van de menu’s Onderhoud Importprofielen en Onderhoud Zoek/overlijst kan aangegeven worden of de langdurende processen via de Takenlijst functie verricht moeten worden.

Zodra een Excel-bestand wordt ingelezen met fictieve voorraad zal het matchen en verwerken buiten het zicht van de gebruiker gebeuren. Het inlezen van het Excel-bestand gebeurd nog wel in het zicht. Terwijl WinTree buiten het zicht druk bezig is kan de gebruiker zelf gewoon verder werken in WinTree . Is WinTree klaar met het uitvoeren van de taak dan zal WinTree dit in een klein geel pop-upschermpje in de linker bovenhoek melden.

 

Ook het aanmaken van een overlijst kan uit het zicht plaatsvinden. Vooral bij grote lijsten is dit handig, omdat dan veel sneller in WinTree  doorgewerkt kan worden. De pop-up van de takenlijst komt vanzelf in beeld wanneer WinTree  klaar is met het proces. In de toekomst zullen ook andere processen, die veel tijd in beslag nemen via deze Takenlijst functie verwerkt kunnen worden.

WinTree  heeft een nieuwe module die  als hulpmiddel kan dienen voor het plannen van productie. De module is geen volledige productie planning, het is een eerste aanzet daartoe.

De module biedt een overzichtsscherm waar, op basis van statistische informatie in combinatie met gegevens uit het huidige seizoen, een beeld getoond wordt over de verkopen van artikelen. Op basis van deze gegevens kan per artikel een vrij in te voeren aantal ingegeven worden. Deze aantallen kunnen vervolgens geëxporteerd worden naar Excel om daar de daadwerkelijke productie planning verder te maken.

Neem contact op met TSD voor meer informatie over deze nieuwe module.

Met behulp van parameter 1643 is het mogelijk om verkoopregels, voor klanten die een milieukeurmerk vereisen, niet indeelbaar te maken op partijen zonder keurmerk. Alleen bij het indelen vanuit het Order-Entry-scherm was deze blokkade nog niet instelbaar. Door het instellen van parameter 2315 is het nu ook mogelijk om het direct indelen (door klikken op de partij, afhankelijk van instellingen van het Order-Entry-scherm) te blokkeren of ten minste een waarschuwing te geven. De parameter kan ingesteld worden op:
0 - Negeer de instellingen van milieukeur, deel gewoon in
2 - Partijen zijn wel zichtbaar maar WinTree zal, ondanks dat er op geklikt wordt, niet indelen
3 - Partijen zijn wel zichtbaar, het indelen op de aangeklikte partij zal in een pop-upscherm bevestigd moeten worden.

De nog niet beschikbare waarde 1 voor deze parameter zal, mogelijk in de toekomst, partijen die niet overeenkomen met het vereiste keurmerk van de klant onzichtbaar kunnen maken.

Bij het gebruik van Krediet limieten kan ingesteld worden dat bij het boeken van een verkooporder of werkbon een pop-up scherm getoond wordt met hierin de Krediet informatie. Het is nu ook mogelijk om dit pop-up scherm een opvallende kleur te geven wanneer de verstrekte limiet onder een bepaald bedrag zakt. Hiervoor moeten de eigenschappen van dit scherm aangepast worden. Open een willekeurige verkooporder waarbij de krediet limiet pop-up getoond wordt. Klik in dit pop-up scherm op de rechter muisknop en kies Eigenschappen. In de getoonde pop-up kan het minimum bedrag en de kleur ingesteld worden. Zakt de verstrekte limiet onder dit bedrag dan wordt het gehele scherm gekleurd.

LET OP: Deze kleuring wordt alleen gebruikt wanneer het krediet limiet bedrag in de klantgegevens groter is dan 1, dus 2 of hoger.

Wanneer verkooporders geboekt worden met behulp van het Order Entry-scherm kan in dit scherm (via de eigenschappen) ingesteld worden dat de eerst ingevoerde maatcode ook voor de volgende regels gebruikt kan worden. Hierdoor kunnen verkooporders sneller geboekt worden, waarbij de regels hoofdzakelijk uit dezelfde maat bestaan. De laatst ingevoerde maatcode zal voor de volgende regel ook gebruikt worden.

Bij het doorboeken van een offerte naar een verkooporder kan de sortering van de offerte overgenomen worden naar de nieuwe verkooporder. In het pop-upscherm bij het doorboeken is hiervoor een instelling aanwezig. Deze instelling staat standaard op ‘Overnemen van offerte’, maar kan aangepast worden. Met de button [Instellingen opslaan] kan de veranderde instelling opgeslagen worden. De veranderde instelling wordt opgeslagen in parameter 2354.

Met behulp van parameter 2389 (waarde 10) kan ingesteld worden dat bij het uitleveren van verkooporders (via menu Uitleveren en Direkt-button) het te leveren aantal uit de verkooporder in de werkbon geplaatst wordt. Vervolgens wordt automatisch het Geleverd aantal (werkbon -> tabblad Werkbonmutaties) alleen het ingedeelde aantal ingevoerd. Is een verkoopregel niet ingedeeld dan komt de regel wel in de werkbon te staan, maar met een Geleverd aantal = 0. De verzendlijst kan met de kolom Besteld en Geleverd afgedrukt worden, waarbij ook de niet ingedeelde aantallen op de verzendlijst getoond worden in de kolom Besteld, maar niet in de kolom Geleverd.

 

Wanneer de werkbon vervolgens gereedgemeld wordt, wordt automatisch het niet geleverde aantal uit de verkooporder verwijderd, zodat er geen planten in back-order blijven staan.

Werkbonregels kunnen gesplitst (tabblad Werkbonmutaties -> [Opties] -> Wijzigen verkoopregel) worden. Met behulp van parameter 2316 is het mogelijk om het uit te splitsen aantal standaard te vullen met het niet ingedeelde deel van de werkbonregel.  Als de uit te splitsen regel in zijn geheel is ingedeeld dan wordt het gehele aantal als voorkeur-aantal in het pop-upscherm getoond. In het scherm kan het aantal natuurlijk altijd aangepast worden.

 

Is parameter 2316 op waarde 2 (gebruik niet ingedeeld aantal) gezet dan wordt in het pop-upscherm een checkbox 'Geen indeling(en) meenemen naar andere werkbonregel' automatisch aangeklikt. Deze checkbox kan eventueel nog wel uitgevinkt worden. Dan bestaat de kans dat alsnog een deel van de indeling van de oorspronkelijke werkbonregel meegenomen wordt naar de nieuwe werkbonregel.

In het menu Assortiment -> Onderhoud Plantmaten is een nieuwe checkbox 'Geen etiket (verkoop)' beschikbaar. De aangevinkte maten worden bij het afdrukken van verkoopetiketten, order rooi/afroepetiketten, werkbon etiketten en werkbon rooi/afroepetiketten uitgesloten.

 

Wordt de module In- en Uitgaande Goederen (module 122) gebruikt dan worden deze maten ook uitgesloten wanneer via een scanoog etiketten afgedrukt worden. In het scherm gereedmelden werkbonnen worden de regels met "uitgesloten" plantmaten buiten beschouwing gelaten bij het bepalen van de percentages "op etiket", "ontvangen", "verpakt" en "geladen". Hetzelfde geldt ook voor de eindcontrole op de gescande aantallen bij het gereedmelden van de werkbon, zodat die regels geen blokkade vormen bij het gereedmelden.

In het menu Gereedmelden Werkbonnen kunnen meerdere werkbonnen geselecteerd worden (CTRL of Shift toets). Vervolgens kan via [Opties] -> CMR één CMR voor de geselecteerde werkbonnen afgedrukt worden. Worden meerdere werkbonnen met hetzelfde afleveradres geselecteerd dan wordt direct het CMR scherm getoond. Het geboekte fust en de CBS-gewichten van de geselecteerde werkbonnen worden bij elkaar opgeteld. Worden meerdere werkbonnen met verschillende afleveradressen geselecteerd dan zal in een pop-upscherm de optie getoond worden welk adres op de CMR moet komen te staan. Alle afleveradressen van de geselecteerde werkbonnen worden hier getoond. In dit scherm kan ook nog de keuze gemaakt worden om de werkbonnen niet te combineren. Dan wordt alleen de CMR van de eerst geselecteerde werkbon afgedrukt.

 

In het menu Gereedmelden Werkbonnen is tevens een extra kolom toegevoegd waarin het CMR nummer wordt weergegeven waarop de werkbon is afgedrukt. Wordt een werkbon geselecteerd die reeds op een CMR is afgedrukt dan zal hier, middels een pop-upscherm, melding van gemaakt worden indien nogmaals een CMR voor de werkbon wordt afgedrukt.

In het menu Fust -> Onderhoud Fust kan per fustsoort aangegeven worden of het fustsoort opgenomen moet worden in een invulstaat op een CMR. Behalve deze instelling moet ook in de eigenschappen van het CMR-scherm (eenmalig, te openen door in een willekeurige CMR op de rechter muisknop te klikken) aangegeven worden of het invulscherm afgedrukt moet worden. Is dit ingesteld dan zal op iedere CMR in vak 6 een invulveld voor de fustsoorten afgedrukt worden. Achter de fustsoorten staan 2 kolommen: Load en Unload. In de kolom Load komen de aantallen van de fustsoorten te staan zoals deze in de werkbon (tabblad Fust cq Belading) zijn ingevuld. Deze aantallen kunnen overigens, net als alle andere gegevens op de CMR, nog aangepast worden.

 

Tevens is veld 5 op de CMR uitgebreid met het klantnummer.

Met behulp van parameter 1759 (waarde =2) was het al mogelijk om bij het ontvangen van de goederen de gehele inkoop los te koppelen van de voorraadpartij. Indien de parameter op waarde 2 staat, kan de gebruiker bij een aanpassing van een indeling op deze partij de partij niet meer terug boeken naar de leverancier. Nadeel van deze parameter is echter dat in de inkooporder, op het tabblad Status niet meer zichtbaar is dat de partij ontvangen is. Hierdoor ontstaat dus onduidelijkheid als vanuit de inkooporder gekeken wordt wat er met een partij gebeurd is.

 

Om dit te voorkomen is parameter 1759 uitgebreid met waarde 3. Deze waarde doet hetzelfde als de reeds aanwezige waarde 1 met als extra:
- veld 'originele leverancier'  beschikbaar en muteerbaar in Onderhoud voorraad.
- in het pop-up scherm dat gebruikt wordt bij het aanpassen van een indeling wordt de standaard waarde van de radiobutton bepaald door parameter 956 (verkooporders) en 957 (werkbonnen). De overige opties zijn niet aan te passen.

 

BELANGRIJK: Deze parameter, waarde 3 werkt alleen voor partijen die na het activeren van de parameters zijn afgeroepen. Een afgeroepen partij krijgt dan namelijk een vinkje Eigen voorraad, waardoor de blokkade bij het verwijderen van een indeling naar voren komt. Reeds afgeroepen partijen zijn dus niet op deze manier te behandelen.

Per relatie kan voor ieder document dat per e-mail of fax verstuurd kan worden, ingesteld worden wat de voorkeur van het document moet zijn. Voeg eerst een contactpersoon met alle gegevens aan de relatie toe. Heropen de relatie en open vervolgens het tabblad Communicatie. Hier kan per document de juiste contactpersoon geselecteerd worden. Tevens kan ingesteld worden wat de uitvoer voorkeur van het document is.
- Standaard: dan wordt de instelling uit het kader Uitvoer voorkeur gebruikt
- Fax: het document zal bij een automatische uitvoer per fax naar het faxnummer van de ingestelde contactpersoon gestuurd worden. Indien de contactpersoon geen faxnummer, heeft wordt het algemene faxnummer van de relatie gebruikt.
- E-mail: het document zal bij een automatische uitvoer per e-mail naar het e-mailadres van de ingestelde contactpersoon gestuurd worden. Indien de contactpersoon geen e-mailadres heeft, wordt het algemene e-mailadres van de relatie gebruikt.

 

Met deze instelling per document wordt het mogelijk om bijvoorbeeld een verkoopfactuur per e-mail te versturen, terwijl bijvoorbeeld een afroep (relatie is bijvoorbeeld klant en leverancier) per fax verstuurd wordt.

Met behulp van parameter 2367 is het mogelijk om bij het boeken van fust direct het saldi van het fust type bij de relatie te zien. In het menu Fust --> In - en Uitgaand Fust wordt het Totaal Uitgaand en Totaal Binnengekomen zichtbaar, zodra de fustcode ingevoerd is. Indien het Uitgaand totaal groter is dan het binnengekomen totaal, zal eerstgenoemd veld roodgekleurd zijn. Bij het boeken van fust in een verkooporder of werkbon zijn deze twee totaal-velden als aparte kolommen per geboekte fustregel zichtbaar. Ook in het WinTree Cash & Carry programma zijn deze twee deze twee totaal-velden bij het boeken van fust zichtbaar.

Op steeds meer documenten en e-mailteksten is het wenselijk om variabelen in de kop- of sluittekst op te nemen, zoals dat nu al op de factuur mogelijk is. Daarom bestaat nu de mogelijkheid om in het samenstellen van de standaard kop- en sluitteksten (bij een uitgebreidere modulesamenstelling via tekstblokken) via @ en #-codes deze variabelen in te stellen. De #-codes zijn algemene samenvoegvelden waarmee bijvoorbeeld de medewerkernaam (op basis van de login in WinTree), het eigen e-mailadres of telefoonnummer aan documenten toegevoegd kan worden. 

 

De @-codes, die tot nu toe alleen in de sluittekst van facturen gebruikt kon worden, zijn uitgebreid zodat in bijvoorbeeld het standaard onderwerp van e-mails het verkoopordernummer vermeld kan worden. Deze @-codes zijn verschillend per document type.

Bij het gebruik van de Klachtenregistratie-functie bestaat de mogelijkheid om tijdens de registratie van een klacht een e-mail naar de verantwoordelijke vertegenwoordiger in de organisatie te sturen. De e-mail over deze registratie bevat nu ook het werkbonnummer waar de klacht geregistreerd is. Hierdoor kan de vertegenwoordiger eenvoudig de gehele werkbon in WinTree opzoeken en de juiste acties ondernemen.

In versie 8439 is een begin gemaakt met het verder uitsplitsen van teksten bij inkoop en eigen voorraad. Bij het importeren van deze gegevens kan in het importprofiel echter nog geen onderscheidt gemaakt worden tussen de interne of externe tekst. In de importprofielen kan nu alleen nog 1 tekstveld ingesteld worden voor de import. Het maken van dit extra veld is ingewikkeld en kost meer tijd dan op dit moment beschikbaar is. In de versie van september 2016 zal dit onderscheid in interne en externe tekst in het importprofiel wel gemaakt kunnen worden.

 

Als tussenoplossing kan in deze versie wel ingesteld worden of de tekst uit de ingestelde tekst-kolom in de externe of interne tekst terecht moet komen. Indien parameter 2390 op waarde 1 gezet wordt dan zal de tekst uit een Excel-bestand in de interne tekst van inkoopregels, maar ook in de interne tekst van voorraadregels gezet worden. Standaard zal de tekst uit een Excel-bestand in de externe tekst van de regels opgenomen worden.

Door het inzetten van vernieuwde technieken is de snelheid van verwerken op een aantal plaatsen binnen WinTree verbeterd. Het uitleveren van verkooporders (Menu Uitleveren verkooporders), het openen van werkbonnen maar ook het ophalen van te factureren werkbonnen is sterk verbeterd. Met deze techniek kan WinTree de komende tijd nog verder verbeterd worden, waardoor het programma nog beter en soepeler werkt. Meer doen in minder tijd zal ook in 2017 verder worden doorzetten.

Met behulp van parameter 1643 kon al ingesteld worden dat alleen op partijen met hetzelfde keurmerk als de klant ingedeeld kon worden. Alleen was het nog steeds mogelijk om vanuit het indeelscherm nieuwe inkooporders te boeken voor leveranciers, die niet ingesteld zijn met de vereiste keurmerken. Dit ‘gat’ in de controle kan nu met behulp van deze parameter gedicht worden door de waarde van de parameter op 2 te zetten.

De module Ritplanning is verder verbeterd. De volgende punten zijn aan de reeds bestaande functies toegevoegd:
- Door parameter 2202 op waarde 2 te zetten, wordt bij nieuwe regels de tijd altijd op 00:00 gezet.
- Aanpassen Datum in "Nog uit te voeren rij-opdrachten" laat de regel op de huidige positie staan.
- Via dubbelklik op een relatie in een rit wordt deze relatie nu geopend en niet meer de transporteur.
- Wanneer parameter 2356 op waarde 1 wordt gezet, komt een "Losnr" bij de ritregels beschikbaar. Deze is aflopend gesorteerd (wat het eerst wordt geladen, moet er het laatst uit). Het losnr kan handmatig aangepast worden.
- De kolom "Bevestigd" kan d.m.v. een multiselect en rechtermuis klik op de kolom voor alle geselecteerde regels, volgens de standaard WinTree methode, worden aangepast.
- Er is een nieuw veld "datum" per ritregel beschikbaar.
- Het nieuwe "datum" veld wordt ook in het werkbon en afroepmenu getoond.
- Met behulp van parameter 2357 kan worden aangegeven of de detailinformatie van een ritregel via de knop [Info] kan worden benaderd (standaard waarde =1) of dat deze altijd onderin het scherm getoond wordt (waarde = 2). Indien deze parameter is ingesteld zal het huidige kader 'Overige ritten' onderin het scherm verdwijnen.
- Door de nieuwe checkbox "Alleen ritten tonen" te selecteren, wordt het tabblad met ritinformatie weggedrukt, zodat het hele scherm gebruikt wordt voor het overzicht van de lopende ritten.
- Wanneer parameter 2326 op waarde 1 wordt gezet, kan op het tabblad Info van de rit een aantal vrachteenheden ingevoerd worden, met achter dit aantal een dropdown lijst met vrachteenheden. Door TSD zullen de te gebruiken vrachteenheden (bijvoorbeeld Palletplaatsen en laadmeters) toegevoegd moeten worden. Deze vrachteenheden kunnen niet door het programma berekend worden.
- In het menu Werkbon, Inkooporders en Afroep is een veld Laadinfo beschikbaar. Hierin kan bijvoorbeeld het aantal laadmeters ingevuld worden.
- In het menu Inkooporders kan per inkoopregel een Verlaadinstructie ingevoerd worden. Dit is zichtbaar in de Detailinfo van de ritregels.

Neem contact op met TSD voor meer informatie over deze Transportplanning module.

In de laatste versie zijn de meeste externe documenten (documenten bestemd voor klanten en/of leveranciers) omgezet naar de nieuwe report generator FastReport. Behalve dat deze report generator meer ontwikkeltools biedt (kan TSD nog mooiere reports in WinTree gaan maken), geeft deze generator ook een optie om documenten niet op het werkstation af te drukken maar via de server. Hierdoor kan de gebruiker weer sneller door in WinTree terwijl de server het afdrukken, faxen of e-mailen regelt.

 

In deze versie zijn ook de interne documenten die gebruik maken van FastReport aangepast om ook via de server afgedrukt te kunnen worden. Vooral bij grote lijsten, zoals de loodslijst kan hierdoor sneller doorgewerkt worden in WinTree. Het gebruik van FastReport in combinatie met het afdrukken via een server moet wel door TSD ingesteld worden.

In de zomerversie 2015 was al een grote aanpassing gemaakt om de bestaande reports om te zetten naar een nieuwe reportgenerator FastReport. Het gebruik van FastReport biedt de ontwikkelaars van WinTree weer talrijke nieuwe mogelijkheden om WinTree nog verder te verbeteren. Een van de voorbeelden is de mogelijkheid om documenten in een archief op te slaan (zie Outputservice).

Een aantal taken die door WinTree zelf werd uitgevoerd, zijn nu overgenomen door de TSD WinTree agent. Dit programma, te zien als een soort printer icoon naast het tijdklokje) wordt (afhankelijk van parameter 1979) automatisch bij het opstarten van WinTree mee opgestart. Alle FastReport documenten die via de server afgedrukt  of gemaild worden (waarde parameter 2397 is 1) zijn zichtbaar in de TSD WinTree Agent onder het menu Output PrintServer. Indien er bij het afdrukken, faxen of mailen iets fout gaat dan wordt dit bij het icoontje van de TSD WinTree Agent getoond. Standaard worden de documenten 7 dagen door de agent bewaard.